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Fotografía · Modelo Gerencial de Costos y Pricing

Gerencia Financiera y Administrativa · Comité Gerencial · Agosto 2026

Finanzas: Ene–Jul 2026 · Comercial: Ene–Ago 2026
Modelo interactivo para discusión de estructura de costos y tarifas

Qué está diciendo el costo antes de discutir precios

La prioridad es separar rentabilidad actual, costo económico y costo unitario defendible.

Lectura de Comité
Ventas Ene–Jul
₡79,90 MM
Detalle mensual validado
Costo fijo Ene–Jul
₡48,25 MM
8 fotógrafos Ene–Jun · 9 desde Jul
Resultado operativo
₡31,64 MM
Antes de depreciación no imputada
Margen operativo
39,6%
Sobre ventas Ene–Jul
Costo fijo actual / mes
₡7,42 MM
Con 9 fotógrafos
Ventas vs. costo fijo mensual
El punto de equilibrio operativo actual es aproximado mientras costo variable = 0%
Estructura del costo
Base mensual actual: ₡7.418.800
Salarios
51,0%
Cargas sociales
23,4%
Licencias
16,9%
Otros gastos
8,8%
74,4% del costo actual corresponde a planilla y cargas. El principal riesgo no es un insumo variable: es capacidad fija frente a demanda estacional.
Señal comercial

Venta Ene–Ago: $190.041 · cumplimiento PPTO 88,8% · variación interanual -8,0%.

La discusión de precio debe considerar que el ingreso ya viene bajo presión; subir tarifa sin elasticidad puede empeorar conversión.
Señal de mix

Complementos $45.233 = 23,8% de la venta total.

GoPro, alquiler, video y casco son palancas de margen con bajo costo marginal de fotógrafo.
Señal de capacidad

Attach rate promedio: 13,6% · abril 11,0% · agosto 16,7%.

La conversión baja en picos puede ser capacidad operativa, no precio. No conviene atribuir toda la oportunidad a tarifas.

Motor de costos

Modifica supuestos; todo el modelo se recalcula en el navegador.

Inputs editables
Costo mensual recalculado
Incluye reserva/depreciación
Costo anualizado
12 meses
PE mensual operativo
Costo fijo / margen contribución
Costo mensual US$
Sensibilidad cambiaria
Ventas promedio Ene–Jul
₡11,41 MM
Sensibilidad de headcount
Costo fijo mensual y punto de equilibrio según cantidad de fotógrafos
Principio de costeo recomendado
1. Pool de costo: salarios + cargas + licencias + otros + depreciación/reserva.
2. Costo variable: separar comisiones, pasarela, impresión, consumibles o incentivos si existen.
3. Costo unitario: usar unidades equivalentes ponderadas por esfuerzo cuando se mida tiempo real por paquete.
4. No usar precio como sustituto de costeo: primero costo defendible, luego margen objetivo y elasticidad.

Pricing por paquete

Calcula costo imputado, break-even y tarifa objetivo; los factores de esfuerzo son editables.

Base comercial Ene–Ago
Matriz de costo y precio
Los factores de esfuerzo parten en 1,00 por falta de tiempos observados por paquete. Ajustarlos requiere validación operativa.
PaqueteUnidadesPrecio actualFactor esfuerzoCosto imputadoPE tarifaTarifa objetivoΔ tarifaIngreso potencial*Señal
*Ingreso potencial mantiene volumen constante; es una sensibilidad, no un pronóstico. El modelo no supone elasticidad de demanda.
Costo unitario equivalente
Pool de costo / unidades equivalentes
Con metodología igualitaria reproduce aproximadamente el costo promedio histórico de $23,47 por foto.
Cómo usar este motor en Comité
1
Validar el pool de costo
Agregar depreciación, mantenimiento y costos variables faltantes antes de cerrar tarifas.
2
Validar esfuerzo por paquete
Medir minutos/recursos para evitar subsidiar o sobrecargar productos por una asignación plana.
3
Definir margen objetivo
El precio final debe equilibrar costo, margen, conversión y posicionamiento comercial.

Escenarios de decisión

Qué cambia si se mueve costo, tipo de cambio, headcount o margen objetivo.

Sensibilidades
Matriz tipo de cambio × headcount
Costo mensual en US$ para cubrir estructura fija
Tarifa mínima por margen objetivo
Sobre costo unitario equivalente calculado en Pricing
Riesgo 1 · FX
La tarifa está en dólares y la mayor parte del costo en colones. Un colón más fuerte exige más dólares de tarifa para cubrir el mismo costo.
Riesgo 2 · Capacidad
La novena plaza aumenta el costo fijo ₡613.200/mes frente a la estructura de 8 fotógrafos. Debe asociarse a ingreso incremental medible.
Riesgo 3 · Costeo incompleto
Depreciación/publicidad aparecen en cero en el análisis fuente. Antes de aprobar pricing conviene decidir si se incorporan al costo económico.

Decisiones propuestas al Comité

El objetivo de mañana no debería ser aprobar tarifas definitivas, sino aprobar la base de costeo y las reglas para fijarlas.

Agenda de decisión
1
Aprobar qué integra el costo del segmento
Planilla, cargas, licencias, otros, depreciación/reposición, mantenimiento y costos variables directos.
2
Aprobar metodología de asignación por paquete
Temporalmente costo promedio por unidad; en la siguiente etapa migrar a unidades equivalentes por esfuerzo/tiempo.
3
Definir margen objetivo
Usarlo como parámetro de pricing, no como resultado accidental del mix.
4
Priorizar revisión de Foto Individual
2.639 unidades, precio promedio $8,85; es 33,2% de las unidades y el principal punto de tensión del catálogo.
5
Separar tarifas estratégicamente subsidiadas
Pax Adicional y Estudiantes pueden tener lógica comercial distinta; no deben tratarse automáticamente como errores de precio.
6
Medir retorno de la novena plaza
Crear ingreso/volumen identificable para Puente de Vidrio y validar autofinanciamiento.
Tesis recomendada para presentar: Fotografía es rentable en agregado, pero la fijación de precios todavía no parte de un costo económico completo ni de una asignación por esfuerzo. El Comité debe primero cerrar esa arquitectura de costos y luego discutir tarifas por paquete con una meta de margen explícita.
Fuentes y límites del modelo
Ventas mensuales Ene–Jul, estructura de costo suministrada, dashboard Smile Resultados y supuestos descritos en el análisis HTML base. La información no permite identificar tiempos reales por paquete, costos variables directos ni depreciación; por eso esos campos quedan editables y no se inventan.